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Preparación de visitas

Un aviso antes de la cita para llegar con todo preparado

Configura un aviso en ISF Agenda y revisa el cliente, la sede, las notas y los materiales antes de tu próxima visita.

Antes del encuentro
10:3030 minutos antes de la visita
Aviso de la citaVisita · Dra. Elena R.Centro médico · Casalecchio · 11:00
Para revisar en la fichaLa petición de la ficha de CarvoniaAnotada durante la visita anterior

Ya has concertado la visita, elegido la sede y anotado lo que quieres comentar. Después, el día se llena de otros clientes y compromisos. Un aviso a tiempo puede ayudarte a centrarte de nuevo en el encuentro que se acerca.

En ISF Agenda puedes configurar un aviso para cada cita, eligiendo la antelación entre las opciones disponibles en la aplicación. La notificación está vinculada al encuentro programado y te recuerda el cliente, la sede y la hora.

La visita a Elena ya está en la agenda

El viernes a las 11 vas a ver a la Dra. Elena R. en el centro médico de Casalecchio. La cita contiene el cliente, la hora y la dirección. Eliges un aviso treinta minutos antes para dedicar un momento a revisar la visita anterior.

La configuración se aplica a esta cita. Si tienes varios encuentros durante el día, puedes elegir el aviso de cada uno según el tiempo de preparación que necesites.

Revisa los detalles antes del encuentro

Cuando la visita se acerca, la notificación vuelve a poner la cita de Elena en primer plano. Puedes abrirla y comprobar los detalles, especialmente si entre tanto has visitado a otras personas. Para recibir el aviso, las notificaciones de ISF Agenda deben estar habilitadas en tu dispositivo.

En la última visita a Bolonia, Elena pidió la ficha informativa de Carvonia. Puedes recuperar esa petición en el historial del cliente y comprobar el material que vas a llevar. El aviso te recuerda cuándo revisar la información; tus notas contienen los detalles.

Elige la antelación adecuada

Un aviso cercano a la hora de la cita puede ser suficiente si el encuentro requiere poca preparación. Para otra visita, quizá prefieras una opción con más antelación. Puedes revisar la configuración de cada cita y desactivar el aviso cuando no lo necesites.

El aviso de una cita te ayuda a preparar un encuentro que ya está concertado. El recordatorio para volver a contactar con un cliente sirve para retomar una relación cuando ha pasado tiempo desde la última cita y no hay otra prevista.

Prepararte resulta más sencillo cuando tienes un momento para revisar lo importante. Un aviso bien elegido puede ayudarte a hacerlo antes de volver a ver al cliente.

Ponlo en práctica

Prepara la próxima cita con la información adecuada.

Mantén las citas, las notas y los materiales vinculados a cada cliente.

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